가이드
2026. 10. 29
핵심 요약
온라인 발급은 한 장씩 만들기 · 디자인 툴 · 엑셀과 메일 자동화 · 발급 서비스 네 가지로 나뉘어요
100명 기준 종이 증서는 약 25만~29만 원과 반나절 손작업이 들고, 디지털 발급은 명단을 올리고 약 30분이면 끝나요
수료증·이수증·상장·참가 확인서·활동 증명서 모두 같은 순서로 발급하고, 받은 사람이 PDF를 직접 내려받아요
온라인으로 만들고 보내는 방법은 네 가지예요
수료증·상장을 온라인으로 다루는 방법은 크게 네 가지예요. 만드는 일만 바뀌는지, 보내고 확인하는 일까지 바뀌는지가 달라요.
| 방법 | 만들기 | 보내기 | 진위 확인·재발급 |
|---|---|---|---|
| 한글·PPT로 한 장씩 | 이름을 바꿔 가며 한 장씩 저장 | 메일에 한 명씩 첨부 | 담당자가 원본을 찾아 다시 보내요 |
| 디자인 툴 템플릿 | 예쁜 양식에 이름을 넣어 일괄 저장 | 파일을 따로 보내요 | 파일만 남아 확인 방법이 없어요 |
| 엑셀 명단 + 메일 자동화 | 명단으로 PDF를 한 번에 만들어요 | 메일로 자동 발송 | 재발급은 담당자가 다시 만들어 보내요 |
| 발급 서비스 | 명단을 올리면 한 번에 발급 | 카카오톡·이메일로 도착 | 링크·QR로 바로 확인, 받은 사람이 직접 내려받아요 |
열 명 남짓에게 한 번 주는 상장이라면 앞의 두 방법으로도 충분해요. 회차가 이어지는 교육이나 수십 명 넘는 행사라면, 보내고 다시 찾는 일까지 줄어드는 발급 서비스가 시간을 더 아껴요.
100명에게 보낸다면 시간과 비용은 얼마나 드나요?
종이 수료증은 양식 정하기부터 재발급 요청까지 일곱 단계를 사람 손으로 거쳐요. 디지털 발급은 배지를 만들고, 명단을 올려 발급하고, 받은 사람이 PDF까지 직접 내려받는 세 단계예요.
| 항목 | 종이 수료증 | 디지털 발급(써티) |
|---|---|---|
| 단계 | 7단계 · 양식 정하기부터 재발급까지 | 3단계 · 배지 만들기부터 PDF까지 |
| 보내기까지 | 며칠 | 배지를 확정한 뒤 약 30분 |
| 손작업 | 출력·포장·발송 장당 2~3분, 약 3~5시간 | 명단 엑셀 한 번 올리기 |
| 비용 | 약 25만~29만 원 | 22,000원(베이직 1개월 이용권) |
| 재발급·확인 요청 | 담당자가 다시 찾아 보내요 | 받은 사람이 링크에서 직접 |
종이 비용은 금박 용지(장당 180~256원), 증서 케이스(1,700~2,000원), 못 받은 20명의 등기 우편(3,300원)을 더한 값이에요. 온라인 쇼핑몰 판매가와 우체국 요금으로 어림했어요(2026년 10월).
써티는 배지 하나를 한 사람에게 발급할 때 크레딧 1개를 써요. 베이직 1개월 이용권에는 크레딧 150개가 들어 있어 100명에게 보내고도 남고, PDF 수료증도 함께 나가요. 요금은 가격 안내에서 볼 수 있어요.
상장·참가 확인서도 같은 방법으로 보낼 수 있나요?
네. 이름과 받는 이유, 발급일, 발급기관이 들어가는 증서라면 같은 순서로 발급해요. 증서 이름은 기관에서 쓰는 이름 그대로 정하면 돼요.
| 증서 | 주는 때 | 예 |
|---|---|---|
| 수료증 | 교육 과정을 마쳤을 때 | 특강, 부트캠프, 직무 교육 |
| 이수증 | 정해진 시간·학점을 채웠을 때 | 법정 의무교육, 비교과 프로그램 |
| 상장 | 대회·공모전에서 수상했을 때 | 경진대회, 아이디어 공모전 |
| 참가 확인서 | 행사에 참가했을 때 | 캠프, 박람회, 세미나 |
| 활동 증명서 | 일정 기간 활동했을 때 | 서포터즈, 봉사단, 동아리 |
| 자격 과정 수료증 | 자격 준비 과정을 마쳤을 때 | 협회·평생교육원 과정 |
자격증은 따로 확인하세요. 국가자격증은 정해진 기관이 발급하고, 등록한 민간자격도 등록한 내용대로 발급해야 해요. 자격 과정을 마친 사람에게 주는 수료증이나 이수증은 다른 증서처럼 발급할 수 있어요.
써티에서는 어떻게 발급하나요?
배지와 증서 만들기
증서 이름과 받는 기준을 적고 디자인을 골라요. 같은 정보로 상장·수료증 같은 PDF 양식도 정해 둬요.
명단 올려 발급하기
엑셀 양식에 이름과 연락처를 채워 올리고 카카오톡이나 이메일 중 받을 수단을 골라요. 수백 명도 한 번에 나가요.
받은 사람이 열고 내려받기
앱 없이 링크로 열고, PDF가 필요하면 그 화면에서 직접 내려받아요. 재발급 요청도 받은 사람이 링크에서 해결해요.
처음 발급할 때 준비할 정보는 디지털 배지 만드는 법에, PDF 수료증을 함께 주는 방법은 PDF 수료증도 디지털 배지도에 정리해 두었어요.
자주 묻는 질문
Q
무료로 먼저 써 볼 수 있나요?
네. 무료 체험은 1개월이고 크레딧 30개를 드려요. 카드 등록 없이 시작해서, 실제 명단 일부로 발급해 보고 정할 수 있어요.
Q
수료증·상장 양식은 따로 만들어야 하나요?
아니요. 써티에서 가로·세로 PDF 양식 중 상장·수료증·증명서를 골라 직인이나 서명을 넣으면 돼요. 기관만의 배지 디자인이 필요하면 1종 3만 원에 맡길 수 있어요.
Q
행사 한 번만 쓰는데 매달 결제해야 하나요?
아니요. 필요한 기간(1~12개월)만큼 이용권을 한 번에 사는 방식이라 자동으로 결제되지 않아요. 행사 하나라면 1개월 이용권으로 발급할 수 있고, 기간이 끝나도 이미 보낸 증서는 받은 사람이 계속 볼 수 있어요.
Q
종이로 출력해야 하는 곳에는 어떻게 내나요?
받은 사람이 배지 화면에서 PDF를 내려받아 출력하거나 제출하면 돼요. 같은 정보로 만든 PDF라 배지와 내용이 같아요.
Q
받은 증서가 진짜인지 어떻게 확인하나요?
배지 링크를 열거나 QR을 찍으면 발급기관, 받은 사람, 발급일이 바로 보여요. 담당자에게 따로 확인 전화를 하지 않아도 돼요.
우리 기관 수료증·상장, 써티로 발급해 보세요
써티 도입 문의
함께 읽어보세요
전체 글
